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Términos y condiciones de OMBIP:
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA SER ORGANIZADOR OMBIP


1. ¿Quiénes somos?
 
OMBIP es un mercado online que permite que estés conectado con un gran mercado de ponentes de distintas áreas de una forma sencilla, directa y eficaz. Nuestro objetivo es crear la mejor plataforma posible para que tus eventos puedan integrar las mejores ideas, explicadas por los ponentes que más se adecúan a tu visión. OMBIP es una iniciativa de THINKING HEADS GROUP, S.L., entidad mercantil con N.I.F. B-83220475, domicilio social en la calle Velázquez, 24 – 7º planta, 28001 de Madrid, sociedad inscrita en el Registro Mercantil de esta ciudad, al Tomo 17.518, Folio 47, hoja número M-300967 e Inscripción 1ª.
 
La iniciativa la tendrás tú en todo momento, pudiendo elegir qué eventos quieres crear y qué ponentes quieres que formen parte de los mismos. 

OMBIP es una plataforma exclusivamente destinada a profesionales por lo que sólo deberás inscribirte en ella y aceptar los presentes Términos y Condiciones en caso de que actúes como profesional. En ningún caso se acepta la interacción fuera del ámbito profesional por lo que OMBIP no está destinada a consumidores y usuarios, por lo que únicamente está pensada para que interactúes con un propósito vinculado a tu actividad empresarial, tu oficio o profesión.

2. ¿Qué necesitas para ser organizador?

Inscribirte en OMBIP y detallar lo máximo posible tu perfil y el sector y la institución que representas. Serás tú quien seleccione a los distintos ponentes que formen parte de OMBIP y que creas que encajan mejor en el perfil de ponente de los distintos eventos que organices a través de nuestra plataforma. Por tanto, al inscribirte en OMBIP, garantizas que toda la información que nos facilites es real y aceptas que podamos solicitarte la acreditación de la misma mediante la presentación de los documentos que garanticen que los datos facilitados son veraces.

El perfil como organizador se compone de dos secciones:

Datos de perfil
Referencias

Para poder registrarte en nuestra plataforma, te pediremos algunos datos que necesitamos para poder darte de alta como organizador. Los datos básicos que necesitamos que nos facilites para poder dar de alta tu perfil y que deberás cumplimentar obligatoriamente durante este proceso son los siguientes:

Datos personales:

Nombre
Apellidos
Teléfono
Email
Nombre de la empresa, entidad o institución que representas

Con carácter opcional podrás además facilitarnos otros datos que no son de obligada cumplimentación:
 
Logo
Breve descripción de la empresa, entidad o institución y el tipo de eventos que organiza o espera organizar
 
Referencias: esta sección está destinada a los comentarios de los ponentes con los que hayas trabajado. Aquí podrán dejar sus comentarios respecto de tu labor como organizador. Cuando recibas un comentario por parte de un Ponente OMBIP, por defecto no aparecerá en tu perfil público, sino que sólo tú podrás verlo. Serás tú quien decidas qué comentarios quieres que aparezcan en tu perfil y el orden de visualización de los mismos.
 
Con el fin de ofrecerte el mejor servicio posible, te notifiquemos de las interacciones que se han producido en relación con tus eventos, de manera que recibirás un email de resumen en el caso de que hayas recibido nuevas inscripciones a lo largo del día anterior.
  
Te informamos de que nuestra plataforma tiene un sistema de integración con la aplicación de LinkedIn, por lo que, si introduces tu cuenta LinkedIn tendremos acceso a tus datos de perfil y al número de contactos que tengas en LinkedIn.
 
No necesitas más para formar parte de OMBIP. Una vez efectuado el registro te explicamos a continuación cómo es el proceso de creación de eventos y selección de ponentes.

3. Desarrollo de los Eventos
 
Tus posibilidades: una vez te hayas registrado y formes parte de OMBIP podrás crear aquellas ofertas que desees para tus eventos. Serás tú quien decida qué evento quieres realizar y qué ponentes se adaptan mejor a tus características y quieres incluir como ponentes en tus eventos.
 
La creación de una oferta para un evento se compone de varios pasos:
 
1. Información del evento:

Nombre del evento
Empresa organizadora
Población en la que se desarrollará
Fecha exacta del evento (tanto inicio como finalización)
Breve descripción en la que se detalle en qué consiste el evento, cuáles son sus objetivos; también se podrán añadir otros detalles que puedan resultar de interés como si se incluirá o no catering, si ha habido ediciones anteriores del mismo evento, qué ponentes participaron en anteriores ocasiones, etc.
De qué tipo de evento se trata, podrás elegir entre dos categorías principales: interno o externo. Dentro de esas dos categorías te ofrecemos un listado numerus clausus en el que deberás elegir la opción que mejor se corresponda.

Además podrás darnos con carácter opcional los siguientes datos:

Dirección exacta del evento
Imagen asociada al evento, puede ser la imagen de perfil que tengas como organizador
Página web asociada al evento
Audiencia: número de asistentes y tipo de perfil
 
2. Información de la oferta:

Título o tema que quieres sea tratado en el evento, es decir de qué quieres que hable el ponente que buscas.
Objetivo de la sesión: qué quieres que el ponente transmita a la audiencia.
Perfil de ponente: puedes elegir entre 3 categorías:
  1. Thinker: si quieres que esté enfocado en teoría y nuevas ideas.
  2. Doer: si prefieres que esté enfocado en la práctica y la experiencia.
  3. Indiferente: si te interesan ambas perspectivas.
Áreas de conocimiento que deseas sean tratadas.
Idioma de la ponencia
Formato
Duración de la ponencia
Presupuesto para el ponente y si incluye gastos de desplazamiento y a qué nivel.
Fecha de cierre de la oferta: esta fecha debe ser en todo caso anterior a la fecha del inicio del evento
 
3. Realización del evento:

Deberás confirmarnos si el evento ha tenido lugar o si ha habido algún tipo de incidencia; igualmente podrás dar tu opinión respecto de la intervención del ponente.

4. Sistema de pago Trustly para territorio UE

En los casos en los que tanto el ponente seleccionado como tú dispongáis de una cuenta bancaria en territorio de la Unión Europea, OMBIP ha implementado un sistema de pago a través de Trustly. Para acceder a este sistema basta con tener una cuenta bancaria válida desde la que realizar las transacciones, este sistema es únicamente válido para los países UE, si quieres obtener más información de este sistema, puedes obtener más información aquí.

En caso de que no sea posible realizar el pago a través de esta plataforma de pago seguro debido a que bien tú o el ponente no contáis con una cuenta bancaria en un país de la UE, OMBIP pone a tu disposición un sistema de pago a través de transferencia.

5. Cancelación del evento:

En paralelo con el punto anterior, deberás indicarnos si el ponente ha cancelado el evento, la causa alegada y el plazo con el que ha procedido a notificar la cancelación.

Igualmente, te informamos de que en caso de que decidas cancelar un evento una vez que ya hayas confirmado la elección de un ponente, deberás indicar cuál ha sido el motivo: cancelación de la asistencia del ponente, no haber alcanzado el aforo mínimo que habías previsto, causa externa como cancelación del lugar en el que fuese a celebrarse, etc. Queremos que OMBIP sea una herramienta útil tanto para nuestros ponentes como para ti como organizador, por ello queremos que el rigor nos acompañe en todas nuestras acciones y el incumplimiento de tus compromisos como organizador puede generar la baja de tu cuenta en OMBIP.

Otras consideraciones: Podrás incluir los perfiles de Ponente OMBIP que quieras por cada oferta de evento y podrás editar las características de los mismos en todo momento. Si bien, debes tener en cuenta que una vez que hayas seleccionado a un candidato como ponente, podrás acceder a sus datos de contacto y ese ponente podrá acceder simultáneamente a los tuyos.

Como Organizador OMBIP decidirás libremente cuál es el candidato que más te conviene, pudiendo ser más de uno. Si desestimas una candidatura no será necesario que justifiques dicha decisión. El plazo para notificar la decisión de la inclusión o no como ponente para el evento es decisión tuya. Te informamos igualmente de que sólo podrás acceder a la información de contacto del Ponente OMBIP en el caso de que lo hayas seleccionado como ponente para tu evento.

OMBIP no establecerá el precio que tendrás que pagar a los ponentes por las ponencias, si bien el presupuesto máximo para contratar a un ponente OMBIP a través de la plataforma es de 2.000€. En aquellos casos en los que quisieras realizar un evento con un presupuesto superior, te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros para ofrecerte un asesoramiento personalizado en la organización del mismo. El acuerdo respecto del precio, el método de pago y la realización del mismo en relación con las distintas ponencias se llevarán a cabo directamente entre ti y el Ponente OMBIP.

La decisión de incluir como ponente a los distintos candidatos inscritos depende exclusivamente de ti como Organizador OMBIP, por lo que OMBIP no tendrá responsabilidad alguna respecto de dicha decisión ante los Ponentes OMBIP ni ante terceros. Queremos ser una plataforma neutral que otorgue la mayor libertad posible tanto a ti Organizador OMBIP como a nuestros Ponentes OMBIP. Una vez hayas seleccionado como ponente a un determinado Ponente OMBIP para un evento en particular, no se considerará cerrado el acuerdo hasta que éste no haya confirmado su acuerdo respecto de su selección en nuestra plataforma.

No exigimos la efectiva realización de un determinado número de eventos para continuar teniendo la condición de Organizador OMBIP, pero usamos técnicas de posicionamiento para destacar a nuestros usuarios mejor valorados en la plataforma así como a aquellos usuarios que estén buscando organizar sus primeros eventos.

Qué te aporta OMBIP: te permitimos darte a conocer y contar con un gran número de ponentes de tal manera que puedan tanto contactarte directamente si su perfil se adecua a alguno de los eventos que quieras llevar a cabo, así como te ofrecemos la posibilidad de crear distintos tipos de eventos que te interesen como institución. Todo ello sin interferir en ningún momento respecto de los acuerdos que alcances con los Ponentes OMBIP.
 
Evento:

Tus posibilidades: las temáticas serán aquellas que elijas dentro de las previstas por OMBIP. No ponemos ninguna limitación máxima al número de eventos que decidas organizar. Los plazos de entrega de los documentos que integrarán las ponencias de los candidatos que finalmente selecciones, las condiciones de cesión de derechos de propiedad intelectual de sus ponencias, los plazos de confirmación de inclusión como ponente, los requisitos específicos de cada intervención, remuneración por las ponencias, explotación de derechos de imagen, método y pago de la misma etc., serán aquellos que pactes libremente con el correspondiente Ponente OMBIP. Por ello, cualquier tipo de desavenencia con el Ponente OMBIP y con los puntos enumerados anteriormente deberá ser gestionada directamente con ellos.
 
Qué te aporta OMBIP: nuestro papel será de mero intermediario para poner en contacto a organizadores de eventos con ponentes. Si lo considerásemos constructivo, podríamos ejercer como mediadores en caso de desencuentros entre tú y un ponente, si bien ésta no es nuestra vocación inicial y deseamos mantener la mayor neutralidad posible en nuestro papel como plataforma.
 
Seguimiento:

Tus posibilidades: a través de nuestra plataforma podrás desarrollar tu labor como organizador de eventos y contar con un gran número de ponentes que se adaptan a las necesidades de tus distintos eventos. Nuestra plataforma incluirá en tu perfil las valoraciones de los distintos Ponentes OMBIP e igualmente podrás valorar en sus perfiles a los distintos Ponentes OMBIP que hayas incluido en tus eventos.
 
Qué te aporta OMBIP: una oportunidad para estar en contacto con ponentes de distinto tipo y una valoración de tu papel como organizador de eventos de tal manera que se potencie tu posicionamiento y tu visibilidad respecto de otros organizadores. Mediante este seguimiento podrás ver cuáles son tus puntos fuertes como organizador, cuáles puedes reforzar para destacar, etc.
 
4. Qué esperamos de ti como organizador
 
Tal y como te hemos ido explicando, nuestra plataforma es un mercado libre que pone en contacto a organizadores como tú con distintos ponentes. Como has visto, el único requisito para entrar a formar parte de OMBIP es cumplimentar tu perfil de la forma más detallada posible y garantizar que dichos datos son exactos y veraces. Igualmente te comprometes a no intentar ponerte en contacto mediante otros medios que no sean los puestos a tu disposición a través de OMBIP con los restantes usuarios de OMBIP para los fines perseguidos por la plataforma.
 
Cualquier incumplimiento en relación con la veracidad de dichos datos, podrá generarte la exigencia por parte de los Ponentes OMBIP afectados de las correspondientes responsabilidades derivadas de tal incumplimiento. Por otra parte, desde OMBIP nos reservamos igualmente el derecho de exigirte las responsabilidades que estimemos oportunas por tal incumplimiento por tu parte como usuario de nuestra plataforma.
 
Puesto que somos un mercado libre, tu mejor valoración y visibilidad dependerán por una parte de las características de tu perfil, como de tu efectiva realización de eventos y la correspondiente satisfacción de los ponentes y del público de las mismas. Queremos ofrecerte una herramienta para que la utilices de la mejor forma posible; obtener los resultados más satisfactorios depende de ti y del uso que des de OMBIP.
 
Te comprometes a respetar en todo momento las condiciones para la pertenencia a OMBIP que se incluyen en este documento, así como cualquier otra que tuvieras que aceptar en el desarrollo de tu papel como Organizador OMBIP. En el supuesto de que incumplieras, total o parcialmente, cualquiera de los compromisos adquiridos como integrante de nuestra plataforma, tanto OMBIP como cualquier Ponente OMBIP se reservan el derecho de exigir aquellas responsabilidades que se deriven de ese incumplimiento. En este sentido eximes a OMBIP de cualquier responsabilidad relativa a los daños y/o perjuicios que se deriven de los procesos prejudiciales, judiciales, administrativos o de cualquier tipo, iniciados frente a ti por un Ponente OMBIP o por cualquier tercero en relación con tu función como Organizador OMBIP, por el incumplimiento de los términos y condiciones que aceptas en este documento o de la legislación vigente en cada momento.
 
Por otra parte, reconoces que todo acto o cualquier manifestación de tu opinión como Organizador OMBIP será únicamente responsabilidad tuya sin que involucre en ningún caso a OMBIP. No tenemos obligación de actuar o intervenir en tu defensa ni de asumir ningún tipo de pago de costas o gastos que generen posibles reclamaciones y/o procedimientos.
 
Como usuario de OMBIP, te comprometes a utilizar nuestra plataforma, los servicios y contenidos ofrecidos en ella así como los presentes Términos y Condiciones de conformidad con la ley, la moral, las buenas costumbres y el orden público, de forma diligente, correcta y lícita. Igualmente te obligas a respetar en todo momento los derechos de terceros. Por lo que reconoces y aceptas que desde OMBIP nos reservamos el derecho de cancelar las cuentas que hayan abierto usuarios que hayan incumplido cualquiera de las obligaciones o términos de nuestra plataforma, sin tener la obligación de notificar dicho extremo al usuario infractor.
 
5. Cuál es nuestra función
 
Como hemos ido explicando en cada punto de este documento, nuestra función es crear el mejor marco posible para desarrollar un mercado libre de ponentes y organizadores de eventos y queremos mantener un papel neutral como mera plataforma para ponerte en contacto como organizador con el mercado de Ponentes OMBIP. Nuestro papel es neutral y por lo tanto deberás recordar que OMBIP no se hace responsable de ningún incumplimiento o desavenencia que surja entre ti y los Ponentes OMBIP debiendo dirigirte a éstos para cualquier queja o reclamación que pudieras tener en relación con ellos.

Si en un futuro decidiéramos incorporar nuevas modalidades o funcionalidades al servicio que prestamos, te informaremos de dichas nuevas opciones así como de las tarifas de las mismas y tendrás la posibilidad de contratar o suscribirte a las mismas. Igualmente nos reservamos la posibilidad de ponernos en contacto contigo, a través de la dirección de correo electrónico o el teléfono que nos facilites en tu perfil, en relación con avisos o notificaciones relativos al uso de la plataforma.
 
6. Fin de la experiencia OMBIP

Podrás darte de baja como usuario de OMBIP siempre que lo desees. Debes tener en cuenta que el compromiso que hayas adquirido para organizar los eventos que hayas confirmado y para los cuales hayas cerrado los acuerdos pertinentes con ponentes, se mantendrán aunque te hayas dado de baja y deberás responder ante los ponentes concernidos por cualquier tipo de incumplimiento de tu compromiso.

Si deseas darte de alta de nuevo, deberás iniciar el proceso desde cero. Si en el futuro desearas volver a unirte a OMBIP, serás considerado como nuevo organizador a efectos de tu posicionamiento en OMBIP.

La experiencia OMBIP también podrá llegar a su fin en aquellos casos en los que incumplas tus compromisos como Organizador OMBIP. Hasta que dicho incumplimiento se compruebe, OMBIP se reserva el derecho de suspender tu cuenta como Organizador OMBIP y, en el caso de que se confirme el incumplimiento de estos términos u OMBIP estime que no has respetado los compromisos asumidos ante los Ponentes OMBIP, podremos cancelar tu cuenta, renunciando a reclamar nada a OMBIP por dicha cancelación.

7. Otras consideraciones
 
Nos reservamos la posibilidad de modificar, en cualquier momento y sin previo aviso, los presentes Términos y condiciones de pertenencia a OMBIP así como la posibilidad de modificar la presentación y diseño la plataforma. Informaremos mediante correo electrónico de esta modificación a aquellos usuarios que ya estén registrados en OMBIP y para los restantes usuarios, la nueva versión será aplicable a partir de los quince (15) días desde que ésta estuviese accesible en OMBIP.

OMBIP se encuentra protegida por las leyes nacionales e internacionales de Propiedad Intelectual e Industrial, por lo se prohíbe la reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición y transformación de la misma y/o de cualquiera de los elementos que la componen, entre los que se incluyen de manera enunciativa y no taxativa, textos, imágenes, marcas, gráficos, logotipos, botones, archivos de software, combinaciones de colores, así como la estructura, selección, ordenación y presentación de sus contenidos, sin perjuicio de los derecho que terceras personas pudiesen tener sobre cualquiera de los elementos de la misma.

Por lo tanto, queda prohibida la reproducción, retransmisión, copia, puesta a disposición, cesión o radiodifusión, total o parcial, de la información contenida en OMBIP, cualquiera que fuera su finalidad y el medio utilizado para ello.

Si consideras que tus derechos de propiedad intelectual, industrial o de imagen están siendo vulnerados en OMBIP, por favor ponte en contacto con nosotros.

Respecto de los materiales que pueda aportar un ponente en relación con tu evento, la cesión de derechos de propiedad intelectual sobre los mismos será aquella que pactes con el ponente. Los ponentes OMBIP garantizan ser los titulares, o haber obtenido la pertinente cesión de derechos, de los derechos de propiedad intelectual de los materiales que comparten en OMBIP así que como haber obtenido las cesiones de derechos de imagen que eventualmente estuviese concernidas. Por lo que OMBIP quedará exenta de cualquier reclamación que pudiera interponerse en relación con los mismos así como los daños y perjuicios que se hubieran generado.

8. Protección de Datos

Los datos que nos facilites como ponente de OMBIP serán incluidos en un fichero automatizado denominado “Organizadores” cuyo único fin será gestionar tu pertenencia como organizador a nuestra plataforma. El responsable de este fichero es THINKING HEADS GROUP, S.L. con N.I.F. B-83.220.475 y la dirección a efectos de notificaciones relacionadas con el ejercicio de tus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) es Calle Velázquez número 24, 7ª planta, 28001 de Madrid. Deberás remitirnos tales notificaciones identificándolas con la referencia “Protección de datos”.

En concreto, estos escritos deben incluir: nombre, apellidos y fotocopia de tu D.N.I., petición en la que concretes tu solicitud y el domicilio que quieres que incluyamos como domicilio a efectos de notificaciones.

9. Ley aplicable y fuero

Los presentes términos y condiciones están redactados en español y se interpretarán y regirán por las leyes del Reino de España. Al aceptar este documento aceptas en caso de que surjan discrepancias con nosotros en relación con los distintos puntos recogidos y en relación con tu papel como ponente de OMBIP, someterlas a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, siempre y cuando sea legalmente posible. En caso contrario, las discrepancias entre tú y OMBIP se someterán a los tribunales competentes según la legislación vigente en cada momento.