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Términos y condiciones de pertenencia

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TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA SER PONENTE OMBIP

1. ¿Quiénes somos?

OMBIP es un mercado online que permite que estés conectado con los mejores organizadores del mercado de una forma sencilla, directa y eficaz. Nuestro objetivo es crear la mejor plataforma posible para que tus ideas puedan ser transmitidas dónde más valor aportan. OMBIP es una iniciativa de THINKING HEADS GROUP, S.L., entidad mercantil con N.I.F. B-83220475, domicilio social en la calle Velázquez, 24 – 7º planta, 28001 de Madrid, sociedad inscrita en el Registro Mercantil de esta ciudad, al Tomo 17.518, Folio 47, hoja número M-300967 e Inscripción 1ª.

La iniciativa la tendrás tú en todo momento, pudiendo elegir en qué eventos te gustaría participar en función de lo que puedas aportar en ellos.

OMBIP es una plataforma exclusivamente destinada a profesionales por lo que sólo deberás inscribirte en ella y aceptar los presentes Términos y Condiciones en caso de que actúes como profesional. En ningún caso se acepta la interacción fuera del ámbito profesional por lo que OMBIP no está destinada a consumidores y usuarios, por lo que únicamente está pensada para que interactúes con un propósito vinculado a tu actividad empresarial, tu oficio o profesión. 

2. ¿Qué necesitas para ser ponente?

Inscribirte en OMBIP y detallar lo máximo posible tu perfil y tus aptitudes. Serán los distintos organizadores que formen parte de OMBIP quienes decidan si encajas en el perfil de ponente de los distintos eventos que se organicen a través de nuestra plataforma. Por tanto, al inscribirte en la plataforma, garantizas que toda la información que nos facilites es real y aceptas que podamos solicitarte la acreditación de la misma mediante la presentación de los documentos que garanticen que los datos facilitados son veraces. 

Para poder registrarte en nuestra plataforma, te pediremos algunos datos que necesitamos para poder darte de alta como ponente y los mismos se estructuran en distintas categorías. Los datos básicos que necesitamos que nos facilites para poder dar de alta tu perfil y que deberás cumplimentar obligatoriamente durante este proceso son los siguientes:

Datos personales:

Nombre 
Apellidos
Datos de contacto: teléfono y email
País de desarrollo de tu actividad profesional
Provincia

Información profesional:

Preséntate en una frase: una breve descripción de ti mismo como profesional. 

De forma complementaria te pediremos otros datos que no son de obligada cumplimentación pero que detallarán más tu perfil y facilitarán que los ponentes tengan una percepción lo más completa de ti. Estos datos complementarios que te animamos a cumplimentar son los siguientes: 

Datos personales:

Fotografía
Fecha de nacimiento (día, mes y año)
Sexo
Los links de tus redes sociales y web: Facebook, Twitter, LinkedIn, Página Web

Información profesional:

Sobre mí: en este punto te sugerimos que te presentes brevemente de tal manera que el Organizador OMBIP pueda conocerte mejor e interesarse en tu candidatura.
Idiomas: en este punto te sugerimos que indiques sólo los idiomas en los que podrías impartir una conferencia de manera natural.
De qué puedes hablar:

Áreas de conocimiento: te ofrecemos un listado de distintas áreas para que puedas elegir aquellas respecto de las cuales tienes conocimientos y podrías compartir con la audiencia OMBIP impartiendo una ponencia. 
Temas
Hitos

Conferencias: te ofrecemos la posibilidad de añadir conferencias que hayas realizado tanto en ámbito OMBIP como en otros ámbitos o incluso si quieres generar contenido expresamente para esta sección con el fin de presentarte y darte a conocer como ponente. Puedes bien sólo añadir el título de la conferencia y añadir una breve descripción de la misma, bien además de esa descripción añadir contenido audiovisual.

Es muy importante que en caso de que añadas contenido garantices que ostentas los derechos de propiedad intelectual, industrial y de imagen necesarios para poder añadir dicho contenido o bien que garantizas haber obtenido las autorizaciones necesarias. Cualquier reclamación de terceros relativa a dicho contenido será de tu exclusiva responsabilidad y garantizas que mantendrás indemne a OMBIP. OMBIP podrá eliminar de tu perfil el contenido que hayas compartido en caso de que incumpla lo anteriormente descrito.

El reproductor integrado en la plataforma es compatible con vídeos de Youtube y Vimeo, si añades otro tipo de enlaces se redirigirá al sitio web original. 

Material adicional: la plataforma también te ofrece la posibilidad de añadir material adicional, el formato del mismo puede ser tanto vídeo, audio, artículos, publicaciones o webs que estimen son relevantes. La forma de añadir dicho contenido será a través de la inclusión del pertinente enlace. 

Referencias: esta sección está destinada a los organizadores con los que hayas trabajado, aquí podrán dejar sus comentarios respecto de tu labor como ponente. Cuando recibas un comentario por parte de un Organizador OMBIP, por defecto no aparecerá en tu perfil público, sino que sólo tú podrás verlo. Serás tú quien decidas qué comentarios quieres que aparezcan en tu perfil y el orden de visualización de los mismos. 

Te informamos de que nuestra plataforma tiene un sistema de integración con la aplicación de LinkedIn, por lo que, si introduces tu cuenta LinkedIn tendremos acceso a tus datos de perfil y al número de contactos que tengas en LinkedIn.

Igualmente podrás realizar tu registro en OMBIP a través de tu perfil LinkedIn, de esta forma los datos que hayas facilitado en esa red se verterán en tu perfil OMBIP. Si realizas de esta forma tu registro, te recomendamos que revises tu perfil en OMBIP ya que puede haber secciones adicionales a las previstas en LinkedIn y resulte necesario que completes el perfil. 

No necesitas más para formar parte de OMBIP. Una vez efectuado el registro te explicamos a continuación cómo es el proceso de selección para participar en eventos concretos. 

3. Desarrollo de los Eventos

Fase previa:

Tus posibilidades: una vez te hayas registrado y formes parte de OMBIP podrás ver todos los eventos asociados a la modalidad que hayas contratado y que están en preparación por parte de los Organizadores OMBIP. Serás tú quien analice qué evento se adapta mejor a tus características y respecto del cual puedes aportar elementos diferenciadores como ponente. Cada evento tendrá un presupuesto máximo determinado por el Organizador OMBIP y por tu parte podrás indicar si estás interesado o no en participar en ese evento con las condiciones indicadas.

Por otra parte, cuando te inscribas como posible ponente para un determinado evento, deberás facilitar ciertas líneas generales en relación con tu ponencia. Una vez hayas realizado todos los pasos anteriores quedarás inscrito como candidato a la ponencia y será el Organizador OMBIP quien gestione el proceso de selección y el contacto contigo. Debes tener en cuenta que una vez te hayas inscrito como posible ponente, el Organizador OMBIP responsable del evento en el que te hayas inscrito, podrá acceder a la información que hayas facilitado en tu perfil.

El Organizador OMBIP decidirá libremente cuál es el candidato que más le convenga, pudiendo ser más de uno. Si tu candidatura es desestimada figurará como tal en tu perfil OMBIP sin que sea necesario justificar dicha decisión. El plazo para notificarte la decisión de tu inclusión como ponente para el evento es decisión del Organizador OMBIP. Te informamos igualmente de que sólo podrás acceder a la información de contacto del Organizador OMBIP en el caso de que hayas sido seleccionado como ponente para su evento. 

La decisión de incluirte como ponente en aquellos eventos en los que te hayas inscrito depende exclusivamente del Organizador OMBIP, por lo que OMBIP no tendrá responsabilidad alguna respecto de dicha decisión. Queremos ser una plataforma neutral que otorgue la mayor libertad posible tanto a ti Ponente OMBIP como a nuestros Organizadores OMBIP. Una vez hayas sido seleccionado como ponente por un Organizador OMBIP para un determinado evento, no se considerará cerrado el acuerdo con el Organizador OMBIP hasta que no lo hayas confirmado en nuestra plataforma.
No exigimos la participación en un determinado número de eventos para continuar teniendo la condición de Ponente OMBIP, pero usamos técnicas de posicionamiento para destacar a nuestros usuarios mejor valorados en la plataforma así como a aquellos usuarios que estén buscando impartir su primera conferencia.

Qué te aporta OMBIP: te permitimos darte a conocer entre un gran número de organizadores profesionales de eventos de tal manera que puedan contactarte directamente si tu perfil les parece el adecuado para su evento. También te ofrecemos la posibilidad de inscribirte en todos aquellos eventos publicados en OMBIP para los cuales creas que puedes ser el candidato perfecto.

Evento:

Tus posibilidades: las temáticas serán aquellas que se encuentren ofertadas en OMBIP tanto por parte de los Organizadores OMBIP, como de los Ponente OMBIP. No ponemos ninguna limitación máxima al número de ponencias en las cuales podrás participar. Los plazos de entrega de los documentos que integrarán tus ponencias, las condiciones de cesión de derechos de propiedad intelectual de tus ponencias, los plazos de confirmación de inclusión como ponente, los requisitos específicos de cada intervención, remuneración por tu ponencia, explotación de derechos de imagen, método y pago de la misma etc., serán aquellos que pactes libremente con el correspondiente Organizador OMBIP. Por ello, cualquier tipo de desavenencia con el Evento y con los puntos enumerados anteriormente deberá ser gestionada directamente con el Organizador OMBIP. 

Qué te aporta OMBIP: nuestro papel será de mero intermediario para poner en contacto a organizadores de eventos con ponentes. Si lo considerásemos constructivo, podríamos ejercer como mediadores en caso de desencuentros entre tú y un organizador, si bien ésta no es nuestra vocación inicial y deseamos mantener la mayor neutralidad posible en nuestro papel como plataforma. 

Tus responsabilidades: puesto que la relación con el organizador respecto del desarrollo de la ponencia será aquella que establezcas tú con el pertinente organizador, deberás coordinar con dicho organizador tanto el desarrollo de la misma, la confirmación de que tendrá lugar y/o la posible cancelación del evento. OMBIP está destinado a ponerte en contacto con Organizadores OMBIP de prestigio pero no desarrolla una labor de control respecto del pago por parte de los Organizadores OMBIP. Lógicamente, el impago o incumplimiento por parte de un Organizador podrá implicar su exclusión de la plataforma, pero no somos responsables del desarrollo de tu relación con el Organizador puesto que nuestra labor es la de intermediación y representación. 

Con el fin de facilitar la transacción entre las partes, ofrecemos una plataforma de pago tal y como describimos en un punto ulterior del presente documento, pero no es obligatorio recurrir a la misma. El protocolo que establecemos respecto de los posibles escenarios que pueden darse en relación con el desarrollo de un evento OMBIP es el siguiente:

Incentivaremos el uso de la pasarela de pago de modo que podremos avistarte antes del evento respecto de si el Organizador OMBIP ha procedido al pago del evento o no con antelación a la celebración del evento. En caso de que no acudas al evento, en caso de que hubieses percibido la remuneración por parte del Organizador OMBIP, deberás devolver dicho importe íntegro al organizador y deberás aun así abonar los gastos de representación de OMBIP. Cualquier incumplimiento por tu parte que no esté motivado por fuerza mayor implicará la cancelación de tu cuenta en OMBIP así como la cancelación de los restantes eventos que pudieras haber concertado a través de OMBIP
Si fuese el Organizador OMBIP quien cancelase el evento sin causa justificada, podrás notificárnoslo con el fin de tomar las medidas adecuadas y valorar lo ocurrido con el fin de establecer si es pertinente reintegrarte los gastos de nuestra gestión. Cualquier gasto derivado de la cancelación del evento por parte del organizador deberás reclamarlo directamente con el organizador puesto que OMBIP no es más que un mero intermediario. 

Facturación: este punto únicamente será aplicable en caso de que hayas elegido la modalidad Premium. Necesariamente te enviaremos la pertinente factura correspondiente a la modalidad de suscripción en la plataforma y en función del desarrollo de tu papel como Ponente OMBIP es probable que se generen otro tipo de facturas. Si durante tu recorrido como Ponente modalidad Premium realizases ponencias, OMBIP emitirá por cada ponencia que realices una factura en concepto de la labor de representación realizada ante los Organizadores OMBIP, el importe de la misma se corresponderá al veinte por ciento (20%) del presupuesto final determinado por el Organizador para tu ponencia.

Seguimiento:

Tus posibilidades: a través de nuestra plataforma podrás desarrollar tu carrera como ponente y destacar como referente en los temas de tu perfil. Nuestra plataforma incluirá en tu perfil las valoraciones de los distintos Organizadores OMBIP.

Qué te aporta OMBIP: una oportunidad para estar en contacto con organizadores prestigiosos y una valoración de tus ponencias de tal manera que se potencie tu posicionamiento y tu visibilidad frente a nuevos organizadores. Mediante este seguimiento podrás ver qué tipo de perfil de ponente eres, cuáles son tus puntos fuertes, cuáles puedes reforzar para destacar, etc. 

4. Qué esperamos de ti como ponente

Tal y como te hemos ido explicando, nuestra plataforma es un mercado libre que pone en contacto a ponentes como tú con distintos organizadores de eventos. Como has visto, el único requisito para entrar a formar parte de OMBIP es cumplimentar tu perfil de la forma más detallada posible y garantizar que dichos datos son exactos y veraces. Por otra parte, garantizas ser el titular de derechos o haber obtenido la pertinente cesión de derechos respecto de los distintos contenidos que integren tus ponencias. Igualmente te comprometes a no intentar ponerte en contacto mediante otros medios que no sean los puestos a tu disposición a través de OMBIP con los restantes usuarios de OMBIP para los fines perseguidos por la plataforma.

Cualquier incumplimiento en relación con la veracidad de dichos datos, podrá generarte la exigencia por parte de los Organizadores OMBIP afectados de las correspondientes responsabilidades derivadas de tal incumplimiento. Por otra parte, desde OMBIP nos reservamos igualmente el derecho de exigirte las responsabilidades que estimemos oportunas por tal incumplimiento por tu parte como usuario de nuestra plataforma. 

Puesto que somos un mercado libre, tu mejor valoración y visibilidad dependerán por una parte de las características de tu perfil, como de tu efectiva participación en ponencias y la correspondiente satisfacción de los organizadores. Queremos ofrecerte una herramienta para que la utilices de la mejor forma posible; obtener los resultados más satisfactorios depende de ti y del uso que des de OMBIP.

Te comprometes a respetar en todo momento las condiciones para la pertenencia a OMBIP que se incluyen en este documento, así como cualquier otra que tuvieras que aceptar en el desarrollo de tu papel como Ponente OMBIP. En el supuesto de que incumplieras, total o parcialmente, cualquiera de los compromisos adquiridos como integrante de nuestra plataforma, tanto OMBIP como cualquier Organizador OMBIP se reservan el derecho de exigir aquellas responsabilidades que se deriven de ese incumplimiento. En este sentido eximes a OMBIP de cualquier responsabilidad relativa a los daños y/o perjuicios que se deriven de los procesos prejudiciales, judiciales, administrativos o de cualquier tipo, iniciados frente a ti por un Organizador OMBIP o por cualquier tercero en relación con tu función como Ponente OMBIP, por el incumplimiento de los términos y condiciones que aceptas en este documento o de la legislación vigente en cada momento.

Por otra parte, reconoces que todo acto, opinión, asesoría, interpretación de los casos o cualquier otra manifestación de tu opinión como Ponente OMBIP será únicamente responsabilidad tuya sin que involucre en ningún caso a OMBIP. No tenemos obligación de actuar o intervenir en tu defensa ni de asumir ningún tipo de pago de costas o gastos que generen posibles reclamaciones y/o procedimientos.

Como usuario de OMBIP, te comprometes a utilizar nuestra plataforma, los servicios y contenidos ofrecidos en ella así como los presentes Términos y Condiciones de conformidad con la ley, la moral, las buenas costumbres y el orden público, de forma diligente, correcta y lícita. Igualmente te obligas a respetar en todo momento los derechos de terceros. Por lo que reconoces y aceptas que desde OMBIP nos reservamos el derecho de cancelar las cuentas que hayan abierto usuarios que hayan incumplido cualquiera de las obligaciones o términos de nuestra plataforma, sin tener la obligación de notificar dicho extremo al usuario infractor. 

Respecto de los usuarios que hayan procedido a efectuar alguna compra a través de nuestra plataforma, tal comportamiento correspondería a un incumplimiento contractual por lo que serían de aplicación las consecuencias previstas en tales casos. 

5. Cuál es nuestra función

Como hemos ido explicando en cada punto de este documento, nuestra función es crear el mejor marco posible para desarrollar un mercado libre de ponentes y organizadores de eventos y queremos mantener un papel neutral como mera plataforma para ponerte en contacto como ponente con el mercado de ponencias de los Organizadores OMBIP. Nuestro papel es neutral y por lo tanto deberás recordar que OMBIP no se hace responsable de ningún incumplimiento o desavenencia que surja entre ti y los Organizadores OMBIP debiendo dirigirte a éstos para cualquier queja o reclamación que pudieras tener en relación con ellos. 

Los distintos planes que te proponemos son:

- Invitado
- Premium

Plan Invitado:

Cuando te inscribas como ponente en OMBIP por defecto te inscribes en nuestra modalidad básica que es gratuita y denominamos “Invitado”. Esta modalidad te da acceso a los eventos OMBIP definidos por los Organizadores OMBIP como sin remuneración. Es decir que la ponencia que realices no estará remunerada pero te permitirá darte a conocer como ponente, conocer a distintos organizadores, adquirir experiencia como ponente, etc. 

Si quieres tener más posibilidades que las que te hemos detallado en el Plan Invitado, te proponemos la opción Premium y dentro de la misma puedes elegir dos formas de suscripción: mensual, trimestral o anual. Como verás, las suscripciones anuales suponen unas mensualidades más económicas que si eliges la modalidad mensual o trimestral, te damos los detalles:

Plan Premium:

Esta modalidad tiene tres tipos de suscripción a la misma: 

- Pago anual: 95,88€ lo cual equivale a un coste de 7,99€ al mes.
- Pago trimestral: 35,97€ lo cual equivale a un coste de 11,99€ al mes.
- Pago mensual: 15,99€ al mes. 

Cualquiera de estas tres suscripciones te da opción a la totalidad de los eventos de OMBIP, tanto aquellos que hayan sido definidos sin presupuesto como con presupuesto. Por lo que, en caso de que lleves a cabo eventos con presupuesto, tu actividad como ponente podrá ser remunerada.

En caso de que hayas elegido la suscripción anual de la modalidad Premium, te ofrecemos una garantía adicional: si no consigues realizar ninguna conferencia durante el primer año de suscripción por motivos que no te sean imputables y siempre y cuando no tengas ningún pago pendiente con OMBIP, te renovaremos durante un año adicional gratuitamente y conservando los beneficios de la modalidad Premium. 

Servicio de consultoría:

Independientemente de la modalidad a la que te suscribas, te proponemos un servicio de análisis de posicionamiento estratégico relacionado con tu perfil OMBIP. Este servicio tiene un coste de 99€ e incluye un análisis de posicionamiento actual, una valoración de fortalezas y debilidades, y una serie de recomendaciones para completar y mejorar tu perfil OMBIP, con el objetivo de que refleje de la mejor manera posible tu potencial como ponente. 

Los precios de las distintas modalidades que te ofrecemos incluyen IVA y son las tarifas vigentes en el momento de la suscripción. Nos reservamos la posibilidad de cambiar los precios en cualquier momento, pero en cualquier caso esos cambios no serán aplicables a los usuarios que ya hayan confirmado la suscripción en alguna de las modalidades que ofrecemos. 

Para proceder al pago de la modalidad que se adapte a tus necesidades deberás realizar los siguientes pasos:
1. Elegir la modalidad que deseas.
2. Hacer click en el botón “Contratar”.
3. Se generará una nueva página titularidad de Comercia Global Payments, Entidad de Pago S.L. quien presta el servicio Cyberpac a través del cual podrás realizar el pago de una de las tres formas siguientes:
a. Pago con Tarjeta
b. Pago con Iupay
c. Pago por Transferencia
4. Seleccionar la modalidad de pago elegida.
5. Hacer clic en “Continuar”
6. Introducir los datos necesarios para proceder al pago de acuerdo con la modalidad que hayas elegido.
7. Hacer clic en “Confirmar compra” o en “Continuar” en función del método de pago elegido.
8. Seguir las instrucciones que se detallen en cada uno de los casos. 

Para aquellos casos en lo que elijas hacer el pago mediante tarjeta, te informamos de que el sistema Cyberpac admite únicamente tarjetas Visa y Mastercard. La gestión del cobro de la modalidad de pago con tarjeta es llevado a cabo a través de Cyberpac, servicio titularidad de Comercia Global Payments, Entidad de Pago S.L. Por lo que te recomendamos leer las condiciones de prestación del mismo que puedes encontrar aquí. En cualquier caso debes recodar que en el momento en el que autorizas el pago, estás confirmando que eres titular de la tarjeta que utilizas y también debes tener en cuenta que las  tarjetas de crédito pueden estar sujetas a comprobaciones y autorizaciones por parte de la entidad emisora de las mismas, pero si dicha entidad no autorizase el pago, no nos haremos responsables por ningún retraso en la activación de la modalidad de suscripción de pago y no podremos formalizar ninguna suscripción de pago contigo.

Si decides utilizar el método de pago Iupay, deberás estar dado de alta en dicha plataforma titularidad de Redsys Servicios de Procesamiento, S.L. y por lo tanto deberás haber leído y aceptar las condiciones de esta plataforma de pago.

Como tercera opción, te facilitamos la posibilidad de realizar una transferencia en la cuenta indicada al seleccionar este método de pago. 

Respecto de la gestión de los cobros relacionados con tus ponencias, te informamos de que para aquellos ponentes que tengan a su nombre una cuenta bancaria en territorio de la Unión Europea, los pagos de las mismas se realizan exclusivamente a través del sistema Trustly. Para acceder a este sistema basta con tener una cuenta bancaria válida desde la que realizar las transacciones, este sistema es únicamente válido para los países UE, si quieres obtener más información de este sistema, puedes obtener más información aquí.  

En caso de que como ponente no estés establecido la Unión Europea y no tengas una cuenta bancaria en dicho territorio, la gestión de los cobros relacionados con tus ponencias se realizará mediante un método de pago seguro a través de la emisión de una transferencia garantizada. 

Por último, te recordamos que tu pertenencia a OMBIP implica que actúes como profesional y únicamente con un propósito vinculado a tu actividad empresarial, tu oficio o profesión, por lo que no será de aplicación a tu relación con OMBIP la normativa aplicable en materia de consumidores y usuarios. 

Si en un futuro decidiéramos incorporar nuevas modalidades o funcionalidades al servicio que prestamos, te informaremos de dichas nuevas opciones así como de las tarifas de las mismas y tendrás la posibilidad de contratar o suscribirte a las mismas. Igualmente nos reservamos la posibilidad de ponernos en contacto contigo, a través de la dirección de correo electrónico que nos facilites en tu perfil, en relación con avisos o notificaciones relativos al uso de la plataforma. 

6. Fin de la experiencia OMBIP

Podrás darte de baja como usuario de OMBIP siempre que lo desees. Si has elegido ser usuario Premium te informamos de que independientemente del momento en el que te des de baja de OMBIP, no se devolverá ninguna de las cantidades abonadas. Es decir, si has elegido una suscripción trimestral o anual, deberás abonar en su totalidad las el importe de dicha suscripción en el momento de contratarla y si decides darte de baja con antelación a la finalización de dicho periodo no te será devuelta ninguna cantidad. 

El compromiso que hayas adquirido para participar en eventos se mantendrá aunque te hayas dado de baja y deberás responder ante el organizador del mismo por cualquier tipo de incumplimiento de tu compromiso. 

Cuando llegue a término el plazo de suscripción para alguna de las modalidades de pago, en caso de que no renueves esa modalidad, en el momento del fin de dicho plazo y salvo que nos hayas indicado lo contrario, tu suscripción no se renovará por lo que tu suscripción por defecto pasará a ser modalidad Invitado. Si hubieras decidido renovar o contratar otra de las modalidades, dicho cambio se aplicará a partir de dicho plazo las características propias de dicha modalidad.

Te informamos igualmente de que en aquellos casos en los que no desees continuar con nosotros, simplemente bastará con que te des de baja de la plataforma. No obstante, ten en cuenta lo detallado en el primer párrafo de este punto en relación con los pagos que hayas efectuado si decidieras darte de baja de forma anticipada de OMBIP.

En tal caso, desactivaremos tu perfil y eliminaremos tus datos, por lo que si deseas darte de alta de nuevo, deberás iniciar el proceso desde cero. Si en el futuro desearas volver a unirte a OMBIP, serás considerado como nuevo ponente a efectos de tu posicionamiento en OMBIP así como a efectos de pago de la modalidad que decidas suscribir debiendo por lo tanto proceder de nuevo al pago de la modalidad que elijas. 

La experiencia OMBIP también podrá llegar a su fin en aquellos casos en los que incumplas tus compromisos como Ponente OMBIP. Hasta que dicho incumplimiento se compruebe, OMBIP se reserva el derecho de suspender tu cuenta como Ponente OMBIP y, en el caso de que se confirme el incumplimiento de estos términos u OMBIP estime que no has respetado los compromisos asumidos ante los Organizadores OMBIP, podremos cancelar tu cuenta, renunciando a reclamar nada a OMBIP por dicha cancelación.

7. Otras consideraciones

Nos reservamos la posibilidad de modificar, en cualquier momento y sin previo aviso, los presentes Términos y condiciones de pertenencia a OMBIP así como la posibilidad de modificar la presentación y diseño la plataforma. Informaremos mediante correo electrónico de esta modificación a aquellos usuarios que ya estén registrados en OMBIP y para los restantes usuarios, la nueva versión será aplicable a partir de los quince (15) días desde que ésta estuviese accesible en OMBIP. 

OMBIP se encuentra protegida por las leyes nacionales e internacionales de Propiedad Intelectual e Industrial, por lo se prohíbe la reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición y transformación de la misma y/o de cualquiera de los elementos que la componen, entre los que se incluyen de manera enunciativa y no taxativa, textos, imágenes, marcas, gráficos, logotipos, botones, archivos de software, combinaciones de colores, así como la estructura, selección, ordenación y presentación de sus contenidos, sin perjuicio de los derecho que terceras personas pudiesen tener sobre cualquiera de los elementos de la misma.

Por lo tanto, queda prohibida la reproducción, retransmisión, copia, puesta a disposición, cesión o radiodifusión, total o parcial, de la información contenida en OMBIP, cualquiera que fuera su finalidad y el medio utilizado para ello. 

Si consideras que tus derechos de propiedad intelectual, industrial o de imagen están siendo vulnerados en OMBIP, por favor ponte en contacto con nosotros.

8. Protección de Datos

Los datos que nos facilites como ponente de OMBIP serán incluidos en un fichero automatizado denominado “Ponentes” cuyo único fin será gestionar tu pertenencia como ponente a nuestra plataforma. El responsable de este fichero es THINKING HEADS GROUP, S.L. con N.I.F. B-83.220.475 y la dirección a efectos de notificaciones relacionadas con el ejercicio de tus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) es Calle Velázquez número 24, 7ª planta, 28001 de Madrid. Deberás remitirnos tales notificaciones identificándolas con la referencia “Protección de datos”.

En concreto, estos escritos deben incluir: nombre, apellidos y fotocopia de tu D.N.I., petición en la que concretes tu solicitud y el domicilio que quieres que incluyamos como domicilio a efectos de notificaciones.

9. Ley aplicable y fuero

Los presentes términos y condiciones están redactados en español y se interpretarán y regirán por las leyes del Reino de España. Al aceptar este documento aceptas en caso de que surjan discrepancias con nosotros en relación con los distintos puntos recogidos y en relación con tu papel como ponente de OMBIP, someterlas a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, siempre y cuando sea legalmente posible. En caso contrario, las discrepancias entre tú y OMBIP se someterán a los tribunales competentes según la legislación vigente en cada momento.


TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA SER ORGANIZADOR OMBIP


1. ¿Quiénes somos?
 
OMBIP es un mercado online que permite que estés conectado con un gran mercado de ponentes de distintas áreas de una forma sencilla, directa y eficaz. Nuestro objetivo es crear la mejor plataforma posible para que tus eventos puedan integrar las mejores ideas, explicadas por los ponentes que más se adecúan a tu visión. OMBIP es una iniciativa de THINKING HEADS GROUP, S.L., entidad mercantil con N.I.F. B-83220475, domicilio social en la calle Velázquez, 24 – 7º planta, 28001 de Madrid, sociedad inscrita en el Registro Mercantil de esta ciudad, al Tomo 17.518, Folio 47, hoja número M-300967 e Inscripción 1ª.
 
La iniciativa la tendrás tú en todo momento, pudiendo elegir qué eventos quieres crear y qué ponentes quieres que formen parte de los mismos. 

OMBIP es una plataforma exclusivamente destinada a profesionales por lo que sólo deberás inscribirte en ella y aceptar los presentes Términos y Condiciones en caso de que actúes como profesional. En ningún caso se acepta la interacción fuera del ámbito profesional por lo que OMBIP no está destinada a consumidores y usuarios, por lo que únicamente está pensada para que interactúes con un propósito vinculado a tu actividad empresarial, tu oficio o profesión.

2. ¿Qué necesitas para ser organizador?

Inscribirte en OMBIP y detallar lo máximo posible tu perfil y el sector y la institución que representas. Serás tú quien seleccione a los distintos ponentes que formen parte de OMBIP y que creas que encajan mejor en el perfil de ponente de los distintos eventos que organices a través de nuestra plataforma. Por tanto, al inscribirte en OMBIP, garantizas que toda la información que nos facilites es real y aceptas que podamos solicitarte la acreditación de la misma mediante la presentación de los documentos que garanticen que los datos facilitados son veraces.

El perfil como organizador se compone de dos secciones:

Datos de perfil
Referencias

Para poder registrarte en nuestra plataforma, te pediremos algunos datos que necesitamos para poder darte de alta como organizador. Los datos básicos que necesitamos que nos facilites para poder dar de alta tu perfil y que deberás cumplimentar obligatoriamente durante este proceso son los siguientes:

Datos personales:

Nombre
Apellidos
Teléfono
Email
Nombre de la empresa, entidad o institución que representas

Con carácter opcional podrás además facilitarnos otros datos que no son de obligada cumplimentación:
 
Logo
Breve descripción de la empresa, entidad o institución y el tipo de eventos que organiza o espera organizar
 
Referencias: esta sección está destinada a los comentarios de los ponentes con los que hayas trabajado. Aquí podrán dejar sus comentarios respecto de tu labor como organizador. Cuando recibas un comentario por parte de un Ponente OMBIP, por defecto no aparecerá en tu perfil público, sino que sólo tú podrás verlo. Serás tú quien decidas qué comentarios quieres que aparezcan en tu perfil y el orden de visualización de los mismos.
 
Con el fin de ofrecerte el mejor servicio posible, te notifiquemos de las interacciones que se han producido en relación con tus eventos, de manera que recibirás un email de resumen en el caso de que hayas recibido nuevas inscripciones a lo largo del día anterior.
  
Te informamos de que nuestra plataforma tiene un sistema de integración con la aplicación de LinkedIn, por lo que, si introduces tu cuenta LinkedIn tendremos acceso a tus datos de perfil y al número de contactos que tengas en LinkedIn.
 
No necesitas más para formar parte de OMBIP. Una vez efectuado el registro te explicamos a continuación cómo es el proceso de creación de eventos y selección de ponentes.

3. Desarrollo de los Eventos
 
Tus posibilidades: una vez te hayas registrado y formes parte de OMBIP podrás crear aquellas ofertas que desees para tus eventos. Serás tú quien decida qué evento quieres realizar y qué ponentes se adaptan mejor a tus características y quieres incluir como ponentes en tus eventos.
 
La creación de una oferta para un evento se compone de varios pasos:
 
1. Información del evento:

Nombre del evento
Empresa organizadora
Población en la que se desarrollará
Fecha exacta del evento (tanto inicio como finalización)
Breve descripción en la que se detalle en qué consiste el evento, cuáles son sus objetivos; también se podrán añadir otros detalles que puedan resultar de interés como si se incluirá o no catering, si ha habido ediciones anteriores del mismo evento, qué ponentes participaron en anteriores ocasiones, etc.
De qué tipo de evento se trata, podrás elegir entre dos categorías principales: interno o externo. Dentro de esas dos categorías te ofrecemos un listado numerus clausus en el que deberás elegir la opción que mejor se corresponda.

Además podrás darnos con carácter opcional los siguientes datos:

Dirección exacta del evento
Imagen asociada al evento, puede ser la imagen de perfil que tengas como organizador
Página web asociada al evento
Audiencia: número de asistentes y tipo de perfil
 
2. Información de la oferta:

Título o tema que quieres sea tratado en el evento, es decir de qué quieres que hable el ponente que buscas.
Objetivo de la sesión: qué quieres que el ponente transmita a la audiencia.
Perfil de ponente: puedes elegir entre 3 categorías:
  1. Thinker: si quieres que esté enfocado en teoría y nuevas ideas.
  2. Doer: si prefieres que esté enfocado en la práctica y la experiencia.
  3. Indiferente: si te interesan ambas perspectivas.
Áreas de conocimiento que deseas sean tratadas.
Idioma de la ponencia
Formato
Duración de la ponencia
Presupuesto para el ponente y si incluye gastos de desplazamiento y a qué nivel.
Fecha de cierre de la oferta: esta fecha debe ser en todo caso anterior a la fecha del inicio del evento
 
3. Realización del evento:

Deberás confirmarnos si el evento ha tenido lugar o si ha habido algún tipo de incidencia; igualmente podrás dar tu opinión respecto de la intervención del ponente.

4. Sistema de pago Trustly para territorio UE

En los casos en los que tanto el ponente seleccionado como tú dispongáis de una cuenta bancaria en territorio de la Unión Europea, OMBIP ha implementado un sistema de pago a través de Trustly. Para acceder a este sistema basta con tener una cuenta bancaria válida desde la que realizar las transacciones, este sistema es únicamente válido para los países UE, si quieres obtener más información de este sistema, puedes obtener más información aquí.

En caso de que no sea posible realizar el pago a través de esta plataforma de pago seguro debido a que bien tú o el ponente no contáis con una cuenta bancaria en un país de la UE, OMBIP pone a tu disposición un sistema de pago a través de transferencia.

5. Cancelación del evento:

En paralelo con el punto anterior, deberás indicarnos si el ponente ha cancelado el evento, la causa alegada y el plazo con el que ha procedido a notificar la cancelación.

Igualmente, te informamos de que en caso de que decidas cancelar un evento una vez que ya hayas confirmado la elección de un ponente, deberás indicar cuál ha sido el motivo: cancelación de la asistencia del ponente, no haber alcanzado el aforo mínimo que habías previsto, causa externa como cancelación del lugar en el que fuese a celebrarse, etc. Queremos que OMBIP sea una herramienta útil tanto para nuestros ponentes como para ti como organizador, por ello queremos que el rigor nos acompañe en todas nuestras acciones y el incumplimiento de tus compromisos como organizador puede generar la baja de tu cuenta en OMBIP.

Otras consideraciones: Podrás incluir los perfiles de Ponente OMBIP que quieras por cada oferta de evento y podrás editar las características de los mismos en todo momento. Si bien, debes tener en cuenta que una vez que hayas seleccionado a un candidato como ponente, podrás acceder a sus datos de contacto y ese ponente podrá acceder simultáneamente a los tuyos.

Como Organizador OMBIP decidirás libremente cuál es el candidato que más te conviene, pudiendo ser más de uno. Si desestimas una candidatura no será necesario que justifiques dicha decisión. El plazo para notificar la decisión de la inclusión o no como ponente para el evento es decisión tuya. Te informamos igualmente de que sólo podrás acceder a la información de contacto del Ponente OMBIP en el caso de que lo hayas seleccionado como ponente para tu evento.

OMBIP no establecerá el precio que tendrás que pagar a los ponentes por las ponencias, si bien el presupuesto máximo para contratar a un ponente OMBIP a través de la plataforma es de 2.000€. En aquellos casos en los que quisieras realizar un evento con un presupuesto superior, te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros para ofrecerte un asesoramiento personalizado en la organización del mismo. El acuerdo respecto del precio, el método de pago y la realización del mismo en relación con las distintas ponencias se llevarán a cabo directamente entre ti y el Ponente OMBIP.

La decisión de incluir como ponente a los distintos candidatos inscritos depende exclusivamente de ti como Organizador OMBIP, por lo que OMBIP no tendrá responsabilidad alguna respecto de dicha decisión ante los Ponentes OMBIP ni ante terceros. Queremos ser una plataforma neutral que otorgue la mayor libertad posible tanto a ti Organizador OMBIP como a nuestros Ponentes OMBIP. Una vez hayas seleccionado como ponente a un determinado Ponente OMBIP para un evento en particular, no se considerará cerrado el acuerdo hasta que éste no haya confirmado su acuerdo respecto de su selección en nuestra plataforma.

No exigimos la efectiva realización de un determinado número de eventos para continuar teniendo la condición de Organizador OMBIP, pero usamos técnicas de posicionamiento para destacar a nuestros usuarios mejor valorados en la plataforma así como a aquellos usuarios que estén buscando organizar sus primeros eventos.

Qué te aporta OMBIP: te permitimos darte a conocer y contar con un gran número de ponentes de tal manera que puedan tanto contactarte directamente si su perfil se adecua a alguno de los eventos que quieras llevar a cabo, así como te ofrecemos la posibilidad de crear distintos tipos de eventos que te interesen como institución. Todo ello sin interferir en ningún momento respecto de los acuerdos que alcances con los Ponentes OMBIP.
 
Evento:

Tus posibilidades: las temáticas serán aquellas que elijas dentro de las previstas por OMBIP. No ponemos ninguna limitación máxima al número de eventos que decidas organizar. Los plazos de entrega de los documentos que integrarán las ponencias de los candidatos que finalmente selecciones, las condiciones de cesión de derechos de propiedad intelectual de sus ponencias, los plazos de confirmación de inclusión como ponente, los requisitos específicos de cada intervención, remuneración por las ponencias, explotación de derechos de imagen, método y pago de la misma etc., serán aquellos que pactes libremente con el correspondiente Ponente OMBIP. Por ello, cualquier tipo de desavenencia con el Ponente OMBIP y con los puntos enumerados anteriormente deberá ser gestionada directamente con ellos.
 
Qué te aporta OMBIP: nuestro papel será de mero intermediario para poner en contacto a organizadores de eventos con ponentes. Si lo considerásemos constructivo, podríamos ejercer como mediadores en caso de desencuentros entre tú y un ponente, si bien ésta no es nuestra vocación inicial y deseamos mantener la mayor neutralidad posible en nuestro papel como plataforma.
 
Seguimiento:

Tus posibilidades: a través de nuestra plataforma podrás desarrollar tu labor como organizador de eventos y contar con un gran número de ponentes que se adaptan a las necesidades de tus distintos eventos. Nuestra plataforma incluirá en tu perfil las valoraciones de los distintos Ponentes OMBIP e igualmente podrás valorar en sus perfiles a los distintos Ponentes OMBIP que hayas incluido en tus eventos.
 
Qué te aporta OMBIP: una oportunidad para estar en contacto con ponentes de distinto tipo y una valoración de tu papel como organizador de eventos de tal manera que se potencie tu posicionamiento y tu visibilidad respecto de otros organizadores. Mediante este seguimiento podrás ver cuáles son tus puntos fuertes como organizador, cuáles puedes reforzar para destacar, etc.
 
4. Qué esperamos de ti como organizador
 
Tal y como te hemos ido explicando, nuestra plataforma es un mercado libre que pone en contacto a organizadores como tú con distintos ponentes. Como has visto, el único requisito para entrar a formar parte de OMBIP es cumplimentar tu perfil de la forma más detallada posible y garantizar que dichos datos son exactos y veraces. Igualmente te comprometes a no intentar ponerte en contacto mediante otros medios que no sean los puestos a tu disposición a través de OMBIP con los restantes usuarios de OMBIP para los fines perseguidos por la plataforma.
 
Cualquier incumplimiento en relación con la veracidad de dichos datos, podrá generarte la exigencia por parte de los Ponentes OMBIP afectados de las correspondientes responsabilidades derivadas de tal incumplimiento. Por otra parte, desde OMBIP nos reservamos igualmente el derecho de exigirte las responsabilidades que estimemos oportunas por tal incumplimiento por tu parte como usuario de nuestra plataforma.
 
Puesto que somos un mercado libre, tu mejor valoración y visibilidad dependerán por una parte de las características de tu perfil, como de tu efectiva realización de eventos y la correspondiente satisfacción de los ponentes y del público de las mismas. Queremos ofrecerte una herramienta para que la utilices de la mejor forma posible; obtener los resultados más satisfactorios depende de ti y del uso que des de OMBIP.
 
Te comprometes a respetar en todo momento las condiciones para la pertenencia a OMBIP que se incluyen en este documento, así como cualquier otra que tuvieras que aceptar en el desarrollo de tu papel como Organizador OMBIP. En el supuesto de que incumplieras, total o parcialmente, cualquiera de los compromisos adquiridos como integrante de nuestra plataforma, tanto OMBIP como cualquier Ponente OMBIP se reservan el derecho de exigir aquellas responsabilidades que se deriven de ese incumplimiento. En este sentido eximes a OMBIP de cualquier responsabilidad relativa a los daños y/o perjuicios que se deriven de los procesos prejudiciales, judiciales, administrativos o de cualquier tipo, iniciados frente a ti por un Ponente OMBIP o por cualquier tercero en relación con tu función como Organizador OMBIP, por el incumplimiento de los términos y condiciones que aceptas en este documento o de la legislación vigente en cada momento.
 
Por otra parte, reconoces que todo acto o cualquier manifestación de tu opinión como Organizador OMBIP será únicamente responsabilidad tuya sin que involucre en ningún caso a OMBIP. No tenemos obligación de actuar o intervenir en tu defensa ni de asumir ningún tipo de pago de costas o gastos que generen posibles reclamaciones y/o procedimientos.
 
Como usuario de OMBIP, te comprometes a utilizar nuestra plataforma, los servicios y contenidos ofrecidos en ella así como los presentes Términos y Condiciones de conformidad con la ley, la moral, las buenas costumbres y el orden público, de forma diligente, correcta y lícita. Igualmente te obligas a respetar en todo momento los derechos de terceros. Por lo que reconoces y aceptas que desde OMBIP nos reservamos el derecho de cancelar las cuentas que hayan abierto usuarios que hayan incumplido cualquiera de las obligaciones o términos de nuestra plataforma, sin tener la obligación de notificar dicho extremo al usuario infractor.
 
5. Cuál es nuestra función
 
Como hemos ido explicando en cada punto de este documento, nuestra función es crear el mejor marco posible para desarrollar un mercado libre de ponentes y organizadores de eventos y queremos mantener un papel neutral como mera plataforma para ponerte en contacto como organizador con el mercado de Ponentes OMBIP. Nuestro papel es neutral y por lo tanto deberás recordar que OMBIP no se hace responsable de ningún incumplimiento o desavenencia que surja entre ti y los Ponentes OMBIP debiendo dirigirte a éstos para cualquier queja o reclamación que pudieras tener en relación con ellos.

Si en un futuro decidiéramos incorporar nuevas modalidades o funcionalidades al servicio que prestamos, te informaremos de dichas nuevas opciones así como de las tarifas de las mismas y tendrás la posibilidad de contratar o suscribirte a las mismas. Igualmente nos reservamos la posibilidad de ponernos en contacto contigo, a través de la dirección de correo electrónico o el teléfono que nos facilites en tu perfil, en relación con avisos o notificaciones relativos al uso de la plataforma.
 
6. Fin de la experiencia OMBIP

Podrás darte de baja como usuario de OMBIP siempre que lo desees. Debes tener en cuenta que el compromiso que hayas adquirido para organizar los eventos que hayas confirmado y para los cuales hayas cerrado los acuerdos pertinentes con ponentes, se mantendrán aunque te hayas dado de baja y deberás responder ante los ponentes concernidos por cualquier tipo de incumplimiento de tu compromiso.

Si deseas darte de alta de nuevo, deberás iniciar el proceso desde cero. Si en el futuro desearas volver a unirte a OMBIP, serás considerado como nuevo organizador a efectos de tu posicionamiento en OMBIP.

La experiencia OMBIP también podrá llegar a su fin en aquellos casos en los que incumplas tus compromisos como Organizador OMBIP. Hasta que dicho incumplimiento se compruebe, OMBIP se reserva el derecho de suspender tu cuenta como Organizador OMBIP y, en el caso de que se confirme el incumplimiento de estos términos u OMBIP estime que no has respetado los compromisos asumidos ante los Ponentes OMBIP, podremos cancelar tu cuenta, renunciando a reclamar nada a OMBIP por dicha cancelación.

7. Otras consideraciones
 
Nos reservamos la posibilidad de modificar, en cualquier momento y sin previo aviso, los presentes Términos y condiciones de pertenencia a OMBIP así como la posibilidad de modificar la presentación y diseño la plataforma. Informaremos mediante correo electrónico de esta modificación a aquellos usuarios que ya estén registrados en OMBIP y para los restantes usuarios, la nueva versión será aplicable a partir de los quince (15) días desde que ésta estuviese accesible en OMBIP.

OMBIP se encuentra protegida por las leyes nacionales e internacionales de Propiedad Intelectual e Industrial, por lo se prohíbe la reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición y transformación de la misma y/o de cualquiera de los elementos que la componen, entre los que se incluyen de manera enunciativa y no taxativa, textos, imágenes, marcas, gráficos, logotipos, botones, archivos de software, combinaciones de colores, así como la estructura, selección, ordenación y presentación de sus contenidos, sin perjuicio de los derecho que terceras personas pudiesen tener sobre cualquiera de los elementos de la misma.

Por lo tanto, queda prohibida la reproducción, retransmisión, copia, puesta a disposición, cesión o radiodifusión, total o parcial, de la información contenida en OMBIP, cualquiera que fuera su finalidad y el medio utilizado para ello.

Si consideras que tus derechos de propiedad intelectual, industrial o de imagen están siendo vulnerados en OMBIP, por favor ponte en contacto con nosotros.

Respecto de los materiales que pueda aportar un ponente en relación con tu evento, la cesión de derechos de propiedad intelectual sobre los mismos será aquella que pactes con el ponente. Los ponentes OMBIP garantizan ser los titulares, o haber obtenido la pertinente cesión de derechos, de los derechos de propiedad intelectual de los materiales que comparten en OMBIP así que como haber obtenido las cesiones de derechos de imagen que eventualmente estuviese concernidas. Por lo que OMBIP quedará exenta de cualquier reclamación que pudiera interponerse en relación con los mismos así como los daños y perjuicios que se hubieran generado.

8. Protección de Datos

Los datos que nos facilites como ponente de OMBIP serán incluidos en un fichero automatizado denominado “Organizadores” cuyo único fin será gestionar tu pertenencia como organizador a nuestra plataforma. El responsable de este fichero es THINKING HEADS GROUP, S.L. con N.I.F. B-83.220.475 y la dirección a efectos de notificaciones relacionadas con el ejercicio de tus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) es Calle Velázquez número 24, 7ª planta, 28001 de Madrid. Deberás remitirnos tales notificaciones identificándolas con la referencia “Protección de datos”.

En concreto, estos escritos deben incluir: nombre, apellidos y fotocopia de tu D.N.I., petición en la que concretes tu solicitud y el domicilio que quieres que incluyamos como domicilio a efectos de notificaciones.

9. Ley aplicable y fuero

Los presentes términos y condiciones están redactados en español y se interpretarán y regirán por las leyes del Reino de España. Al aceptar este documento aceptas en caso de que surjan discrepancias con nosotros en relación con los distintos puntos recogidos y en relación con tu papel como ponente de OMBIP, someterlas a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, siempre y cuando sea legalmente posible. En caso contrario, las discrepancias entre tú y OMBIP se someterán a los tribunales competentes según la legislación vigente en cada momento.
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